Resumen:
Rindegastos es la plataforma de digitalización de rendición de gastos que ahora está integrada con Informat ERP, para que tus colaboradores rindan gastos de forma rápida y esa información se contabilice automáticamente en tu ERP. Esta alianza forma parte de una serie de integraciones con partners tecnológicos que buscan resolver problemas concretos en distintas áreas de tu empresa.
En este artículo te contamos qué es Rindegastos, qué beneficios trae la alianza con Informat ERP y cómo tus colaboradores pueden empezar a usarla.
Contenidos
- ¿Qué es Rindegastos?
- ¿Cuáles son los beneficios de la alianza?
- ¿Cómo comenzar en Rindegastos?
- ¿Cómo realizar una rendición?
- Conoce cómo funciona Rindegastos en Informat ERP
- Preguntas frecuentes sobre Rindegastos e Informat ERP
Empecemos con el principio, ¿qué es Rindegastos?
Rindegastos es un sistema de digitalización de la rendición de gastos de una empresa que simplifica la rendición de aquellos que la hacen y también de aquellos que la reciben.
Con Rindegastos la revisión y aprobación de los informes de gastos es mucho más sencillo y, lo mejor de todo, es que queda todo registrado de una vez en las cuentas contables de iNet.
¿Cuáles son los beneficios de la alianza?
La digitalización no sólo es importante hoy en las empresas, sino que es fundamental. A través de la transformación digital podrás administrar de mejor manera todas las áreas, minimizando errores y utilizando mucho mejor todos los recursos disponibles.
Nuestra alianza Rindegastos – Informat ERP está enfocada en la digitalización completa de los procesos de rendición, pero más allá de este beneficio que puede parecer obvio, ¿qué otros beneficios puedes conseguir integrando los servicios de Rindegastos?
- Automatización de procesos: Automatizar la gestión de tus gastos te ayudará a ahorrar tiempo de tus colaboradores, sobre todo el tiempo de Recursos Humanos, y también apoyará en la reducción de errores.
- Precisión de datos: A través de la integración de los sistemas, tu Informat y Rindegastos, podrás evitar la duplicación de información y mejorar la precisión de tus datos.
- Mejor visibilidad de tu empresa: La integración de Informat con Rindegastos te entregará una visión más clara y completa de todos los gastos que realiza tu empresa, para que puedas tomar mejores decisiones y más informadas.
- Control de costos: ¿Quieres tener un mayor control sobre los gastos de tu negocio? Con la integración puedes tenerlo, además, de identificar áreas de mejora.
¿Cómo comenzar en Rindegastos?
Comenzar con Rindegastos en Informat es más sencillo de lo que crees, lo que deberás hacer es parametrizar las dimensiones financiero-contables una sola vez, creando áreas de negocio, centros de costos y asociando el RUT del empleado colaborador de tu empresa a un código en Rindegastos.
¿Cómo realizar una rendición?
- Todos los gastos rendidos y las boletas o facturas subidas por el rendidor en la grilla de trabajo de Rindegastos se irán de manera automática a cierta cuenta contable ya parametrizada en Informat.
- Al terminar su rendición, el colaborador realizará automáticamente el informe.
- El aprobador hará una revisión en Rindegastos de este informe y, al aprobarlo, lo enviará automáticamente al proceso de cierre.
- Este documento de rendición aprobado llega a Informat y realiza la contabilización.
Conoce cómo funciona Rindegastos en Informat
Con la integración completa de Rindegastos en Informat olvídate de los eternos papeles y tendrás toda la información accesible desde un solo lugar.
Mira el video que preparamos sobre cómo funciona
Mira la sesión completa del webinar de la alianza de Rindegastos e Informat ERP
Como ya habrás visto, la integración de Rindegastos e Informat te traerá muchos beneficios al trabajo diario de tu empresa, te ahorrará tiempo, costos y te dará una visión más amplia de este.
Además, es muy fácil de integrar y muy intuitivo para el uso de tus colaboradores y de aquellos que deben recibir las rendiciones.
Preguntas frecuentes sobre Rindegastos e Informat ERP
¿Qué es Rindegastos?
Es un sistema de digitalización de la rendición de gastos que simplifica el proceso tanto para quienes rinden como para quienes aprueban. Con la integración a Informat ERP, cada informe aprobado queda registrado automáticamente en las cuentas contables correspondientes.
¿Qué beneficios trae la alianza entre Rindegastos e Informat ERP?
Automatiza la gestión de gastos y reduce el tiempo que le dedica el equipo de RRHH, evita la duplicación de información al integrar ambos sistemas, entrega una visión más clara de los gastos de la empresa y da mayor control de costos, con la posibilidad de identificar áreas de mejora.
¿Qué necesito configurar para empezar a usar Rindegastos con Informat ERP?
Solo debes parametrizar una vez las dimensiones financiero-contables: crear las áreas de negocio, los centros de costos y asociar el RUT de cada colaborador a un código en Rindegastos. Después de esa configuración inicial, el proceso queda automatizado.
¿Cómo funciona el proceso de una rendición de gastos con esta integración?
El colaborador sube sus boletas o facturas en Rindegastos y, al terminar, se genera el informe automáticamente. El aprobador lo revisa en la plataforma y, una vez aprobado, el documento llega a Informat ERP y se contabiliza sin intervención manual adicional.
¿Es difícil integrar Rindegastos a Informat ERP?
No. La integración es fácil de implementar e intuitiva tanto para quienes rinden gastos como para quienes reciben y aprueban las rendiciones, y elimina el uso de papel al dejar toda la información accesible desde un solo lugar.
Esperamos que esta información te sea de utilidad, recuerda que cada mes estamos subiendo contenido de interés para empresas. No dejes de seguirnos en nuestras redes sociales y de visitar nuestro sitio web para conocer más sobre todas las soluciones tecnológicas que Informat tiene para ti.